Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke inkoopfunctie waarbij je verantwoordelijk bent voor een vaste productgroep of strategische inkoop voor de hele organisatie. Je ondersteunt vooral de projecten van de organisatie.

Vanuit Sales komt de informatie over een klantproject binnen en jij zorgt ervoor dat de benodigde materialen bij de juiste leverancier worden ingekocht. Levertijd en kwaliteit zijn daarbij belangrijke factoren. Zeker bij projectmatige orders is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en weet welke leverancier het beste aansluit bij de specifieke vraag. Je hebt de vrijheid om binnen de gemaakte afspraken zelf te bepalen waar je een product inkoopt.

Je werkt met leveranciers uit verschillende landen, waaronder China, Taiwan, Italië, Finland en andere landen in Zuid-Europa en Azië. Het contact met leveranciers verloopt voornamelijk per e-mail. Je stemt specificaties en levertijden af en onderhandelt waar nodig over prijs en voorwaarden. Je hoeft geen keiharde onderhandelaar te zijn. Wel verwachten we dat je commercieel genoeg bent om de juiste vragen te stellen, bijvoorbeeld wanneer een project versneld moet worden of wanneer je betere voorwaarden kunt realiseren.

Jouw werkzaamheden als commercieel inkoper:

• Inkopen van materialen op basis van internationale klantprojecten;
• Afstemmen van inkoopbehoeften met Sales;
• Selecteren van de juiste leveranciers per project; Opvragen en vergelijken van prijzen, levertijden en voorwaarden;
• Onderhandelen met leveranciers over prijs, levertijd en condities;
• Afstemmen van technische specificaties met leveranciers;
• Bewaken van levertijden en zorgen dat materialen tijdig beschikbaar zijn;
• Opvolgen van openstaande inkooporders;
• Schakelen met internationale leveranciers via voornamelijk e-mail;
• Beoordelen welke leverancier het beste past bij een specifieke klantvraag;
• Meedenken over oplossingen wanneer een leverancier niet aan de gewenste levertijd of specificaties kan voldoen;
• Afstemmen met de Senior Inkoper en collega's binnen Inkoop;
• Zorgen voor een goede administratieve verwerking van de inkoop;
• Signaleren van mogelijke problemen rondom levering, kwaliteit of beschikbaarheid.

Je werkt voornamelijk projectmatig. De benodigde informatie komt vanuit Sales en op basis daarvan bepaal je welke materialen nodig zijn en waar deze het beste kunnen worden ingekocht. Je hebt daarbij voldoende vrijheid om zelfstandig keuzes te maken, binnen de gemaakte afspraken en met goedkeuring van de commerciële leiding waar nodig.

Je hoeft niet alle technische kennis al in huis te hebben. Belangrijker is dat je technisch geïnteresseerd bent, specificaties kunt begrijpen en de juiste vragen weet te stellen aan leveranciers. Kennis van RVS, staal en metaal helpt je om sneller zelfstandig te worden in de functie.

Succes in deze functie betekent niet alleen een goede inkoopprijs realiseren. Een succesvolle Commercieel Inkoper zorgt ervoor dat de juiste materialen op tijd beschikbaar zijn en voldoen aan de gewenste kwaliteit en specificaties. Je denkt mee met het project, houdt leveranciers scherp en zorgt ervoor dat Sales kan rekenen op een betrouwbare uitvoering.

Over onze partner

Je gaat aan de slag bij een internationale groothandel in staalproducten, actief binnen sectoren zoals offshore, scheepsbouw, chemie en voedingsindustrie. Vanuit de regio Eindhoven wordt dagelijks gewerkt aan internationale projecten en het leveren van kwalitatief hoogwaardige staal- en RVS-producten. De organisatie werkt met een internationaal netwerk van leveranciers in onder andere Azië en Europa. Binnen het inkoopteam werk je samen met een Senior Inkoper en andere collega's binnen de inkooporganisatie. De organisatie kenmerkt zich in een informele en familiaire werksfeer, met een nuchtere Brabantse mentaliteit. Veel collega's zijn al jarenlang in dienst, wat zorgt voor stabiliteit, kennisbehoud en een hechte samenwerking.