Wat ga je doen?

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen soepel verloopt. Je verwerkt transport- en douanedocumenten, ondersteunt bij import- en exportzendingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden vastgelegd. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen goederen zonder onnodige vertraging worden verwerkt.

Als Medewerker Zeevracht ben je samen met de Senior Coördinator Zeevracht een belangrijke schakel binnen de internationale supply chain. Je bent een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot containertransport en zeevrachtzendingen en rapporteert direct aan de Manager Supply Chain.

Je hebt dagelijks contact met collega's van het warehouse, transporteurs, klanten en andere logistieke partners om ervoor te zorgen dat alle documentatie compleet is en de logistieke processen goed verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van logistieke en administratieve dossiers.
• Opstellen, controleren en verwerken van transport- en douanedocumenten, waaronder T1-documenten.
• Administratief ondersteunen van import- en exportzendingen.
• Administratieve verwerking van import- en exportdossiers, inclusief documentatie en douaneformaliteiten.
• Controleren of documenten compleet en correct zijn voordat zendingen vertrekken of worden ontvangen.
• Verwerken van gegevens in het TMS-, WMS- en Microsoft Office.
• Voorzien van benodigde documentatie voor loods en containertransport, zoals loslijsten, opdrachten en wijzigingen.
• Ondersteunen bij de planning en administratieve afhandeling van containertransporten.
• Bijhouden en onderhouden van de container import planning en bewaken van doorlooptijden.
• Voorbereiden en correct afhandelen van facturatiedossiers, inclusief extra activiteiten.
• Voorbereiden van facturatiedossiers en verwerken van aanvullende administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van onjuistheden of ontbrekende informatie en hierover schakelen met collega's en klanten.
• Signaleren en rapporteren van knelpunten bij inklaringen, douaneprocessen en transportplanning.
• Deelnemen aan werkoverleg.

Over de opdrachtgever

Je komt direct in dienst bij een logistieke organisatie in Zoetermeer die al jarenlang actief is in nationaal en internationaal transport. Het bedrijf is uitgegroeid tot een stabiele onderneming binnen de logistieke sector, maar heeft tegelijkertijd het karakter van een familiebedrijf behouden. De lijnen zijn kort, collega's kennen elkaar en er wordt snel geschakeld. Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's elkaar ondersteunen wanneer dat nodig is. Vanuit de vestiging in regio Zoetermeer werk je samen met collega's die dagelijks zorgen voor een efficiënte afhandeling van transporten en logistieke processen. Door de combinatie van een informele werksfeer en een professionele aanpak krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke administratie.

Interesse?

Wil je meer weten over deze vacature Logistiek Administratief Medewerker in Zoetermeer? Neem contact op met Eline via 06-19854947. We vertellen je graag meer over de organisatie en de werkzaamheden!